对于那些好胜、自负、进取心极强的员工，在委派了任务之后，最好是用一句简洁的话触动一下他那根“好战”的神经，比如：“这个任务对你来说有困难吗？”在得到他肯定的回答之后，就要点点头不再说话。因为，太多的叮咛会引起他的烦躁。
对那些做事缺乏信心不够大胆的员工，上司则要予以特别的关照。在详细说明工作任务之后，有时必须要重重拍拍他的肩膀，让他的精神状态振作起来，然后对他说：“这个任务，依你的实力，算不了什么，努力去做吧，你一定会给我们一个惊喜的。”有时这种鼓励非常有必要，能激励员工努力去完成任务。
提出要求态度要温和
聪明的上司在向下属提要求时，首先态度要温和，不能强人所难或者对别人用命令式的语言，这样可能遭人反感，使人产生逆反心理。
很多时候，上司对下属或对其他同事提出要求时，使用类似“让我们共同努力吧”，比武断地说“你必须做好这件事”更加容易令人接受。上司在下达指令时，告诉下属所要完成任务的目的，让他们知道自己对整个计划都负有责任，让他们感觉到是整个团队在努力，这样将会取得更好的效果。