会议材料的播放管控，需要安排人员专门负责，什么时候应该播放什么材料都需要列出清单，逐个对照执行。如在会议签到和入场阶段播放暖场视频，人员入座和会议开始前播放背景PPT，主题汇报材料与背景PPT的切换等，确保整个过程的展示能够做到无缝衔接。
如会议还有安排颁奖、签订责任书、授旗等特殊环节，则需要安排相关人员提前做好彩排，沟通好相关的细节，如领奖人什么时候需要在外面列队候场、什么时候开始上场、合影时如何站队等。
会议管控，另一个重点就是会议时长的管控。谁都不想因为会议拖堂影响正常的下班或是吃饭，但往往各汇报人或是演讲人又很难准确地控制自己的时间，这就需要我们对会议时长进行管控。
六、会后总结：通过总结经验教训实现闭环管理
面向与会人员及公司其他未参会人员，需要将会议工作要求尽快下发，面向会议组织和相关方，需要组织全过程复盘总结。
开会的目的是通过会议达成一定的共识，如达成某项协议或是宣贯某些工作要求。会议结束后，需要尽快将会议的精神和要求传达下去，便于各单位各部门迅速学习落实。
很多人会等会议结束后再来整理撰写会议纪要等文件，其实这项工作应该在会前准备阶段就做好，因为领导的各项要求已在讲话稿中基本明确，再结合会议现场情况，然后把领导的一些新增的要求梳理补充进去，就可以快速下发，从而节省大量的时间。